Här kan du skicka filer med försäkringsändringar för att ändra i dina anställdas försäkringar. Filen kan
innehålla löneändringar, premieändringar samt avanmälningar. För att SPP ska kunna hantera
informationen måste filen ha ett visst
filformat.
För att SPP ska kunna hantera försäkringsändringen elektroniskt måste följande kriterier vara
uppfyllda:
- Försäkringen måste vara i kraft.
- Försäkringen får inte ha ett pågående sjukfall.
- Försäkringen måste ingå i SPPs Arbetsgivarplan, men med undantagen enligt tabellen nedan:
| |
Löneändring |
Premieändring |
Avanmälan |
| Kommunrelaterade produkter |
NEJ |
NEJ |
JA |
| Avgångspensioner |
NEJ |
NEJ |
NEJ |
| Försäkringar som hanteras i Benefit World |
NEJ |
NEJ |
NEJ |
| Alternativ ITP |
NEJ |
Vid fast premie |
JA |
I Internettjänst Företag finns följande regelverk uppsatt:
Vid ändring av lön
- Lönen får inte höjas med mer än 30 procent inom en 12 månaders period. (Ska lönen höjas med mer
än 30 procent och att detta gäller för en 24 eller 36 månaders period, måste det ske manuellt).
- För ägare/delägare får inte lönen höjas med mer än 10 procent.
- Lönen får maximalt höjas till 600 000 kronor.
- Startmånaden måste ligga under innevarande eller föregående år (för ägare/delägare gäller
innevarande månad och 2 månader bakåt).
Avtalad premie:
-Ändring kan genomföras på försäkringar som har en premie med ett avtalat månatligt belopp som gäller tillsvidare.
-En hälsoprövning krävs om höjningen av avtalad premie är högre än 500 kronor.
Anmäld premie:
- Det inrapporterade premiebeloppet gäller endast för den månad som anmälan avser. Görs ingen ny anmälan efter detta gäller den avtalade premien enligt ovan. Anmäld premie går för närvarande endast att rapportera via fil.
Vid avanmälan
-Jämfört med tidpunkten för då avanmälan rapporteras, så måste startmånaden ligga inom intervallet 2
månader bakåt i tiden och 6 månader framåt i tiden.
I de fall regelverket inte uppfylls kan Internetjänst Företag inte hantera ändringen. SPP kan i dessa fall
behöva kräva in hälsohandlingar, varför ändringen måste ske manuellt.
Så genomförs en ändring:
- Skapa filen enligt filformatet som beskrivs via länken filformat ovan
- Spara filen på valfri plats (där du sedan kan hämta den)
- Genom att klicka på Bläddra öppnas ett dialogfönster där du kan välja en fil
- Markera den fil du vill skicka och klicka på Öppna
- Filnamnet blir synligt i rutan
- Om det är rätt fil klickar du på Skicka och filen sänds till SPP
Om du har frågor kan du kontakta oss på 0771-598 102 eller din kontaktperson på SPP.